Glosario

Documento

información y su medio de soporte. Ejemplo: procedimiento, instructivo, reglamento y manual. Nota: el medio de soporte puede ser papel, magnético, óptico o electrónico

S.G.C.

sigla que identifica el Sistema de Gestión de la Calidad

Planes de Acción por Dependencias

es el instrumento que permite organizar el trabajo al interior de las dependencias, mediante la identificación de acciones específicas y responsables por actividad. El plan de acción por dependencia establece con la mayor claridad y exactitud los compromisos para la vigencia, sobre la base de las capacidades reales de éxito en el logro esperado por proyecto, teniendo en cuenta los recursos humanos, tecnológicos, físicos y presupuestales disponibles.

Plan Acción Institucional

es la herramienta que permite a la entidad orientar estratégicamente sus procesos, instrumentos y recursos disponibles, hacia el logro de objetivos y metas anuales, mediante la ejecución de proyectos y acciones que se ejecutarán durante el año. Establece cómo, cuándo y quién realizará los objetivos y metas institucionales planteadas en el Plan Estratégico y el Plan Nacional de Desarrollo. Se focaliza en la implementación, en el medio y el resultado, conduciendo al desempeño. El Plan de Acción Institucional no sólo desarrolla los proyectos del plan estratégico sino también establece el plan operativo anual de inversión, la programación de convocatorias y las actividades operativas de las dependencias.

Lineamientos metodológicos

La oficina asesora de planeación establece guías de acción, instrucciones o normas generales a tener en cuenta en la formulación y seguimiento de los planes institucionales. Dichos lineamientos están consignados en el manual de planeación institucional y son remitidos a las dependencias como instrumento de apoyo durante las diversas etapas del procedimiento.

Fechas estipuladas por la Dirección y por la Oficina Asesora de Planeación

La Dirección de COLCIENCIAS, establece mediante resolución, los plazos máximos para la presentación y aprobación del plan estratégico y del plan de acción, así como la presentación de sus informes de seguimiento y/o evaluación. Por otra parte, la oficina asesora de planeación, define anualmente los cronogramas de trabajo que identifican cada unas de las acciones a realizar dentro del marco de procedimiento de planeación institucional con sus respectivas fechas.

Plan Estratégico Institucional

El plan estratégico establece para la misma vigencia del Plan Nacional de Desarrollo: los objetivos, los lineamientos, las estrategias y los programas con los que busca contribuir al logro de los objetivos nacionales de Ciencia, Tecnología e Innovación planteados en el Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación. El Plan Estratégico Institucional es el marco general de actuación

de la entidad y contiene una identificación de intereses y la priorización de los mismos sobre un proyecto de futuro que se construye colectivamente basado en la formulación de programas, proyectos, indicadores y metas. El Plan Estratégico está constituido por:

- Una Propuesta Estratégica, que define los objetivos, los lineamientos y las estrategias a desarrollar en el cuatrienio, de acuerdo con la misión y visión de la institución, el Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación y la Política Nacional de Fomento de a la Investigación y la Innovación.

- Una Propuesta Programática que concreta la propuesta estratégica mediante la definición de programas, proyectos, indicadores y metas o resultados esperados por proyecto.
 

Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación

Es el documento que establece objetivos y programas que en el mediano plazo permitan la integración de esfuerzos de los diversos sectores y actores para impulsar áreas de conocimiento estratégicas para el desarrollo del país.

Documentos CONPES

Son documentos de política pública que se elaboran con el fin de solucionar problemáticas transversales en cuya solución participan varios sectores y cuya formulación es coordinada por el Consejo Nacional de Política Económica y Social que fue creado por la Ley 19 de 1958 y es la máxima autoridad nacional de planeación y se desempeña como organismo asesor del Gobierno en todos los aspectos relacionados con el desarrollo económico y social del país

Política Nacional de Fomento a la Investigación y la Innovación

Es el documento que presenta los objetivos, las estrategias y los instrumentos de la propuesta que hace el gobierno nacional al país en materia de CTI.

Plan Nacional de Desarrollo

El Plan Nacional de Desarrollo se define como el pacto social que se establece entre la comunidad y el Estado para planificar el desarrollo, que contempla los objetivos nacionales y sectoriales de la acción estatal a mediano y largo plazo según resulte del diagnóstico general de la economía y de sus principales sectores y grupos sociales; las metas nacionales y sectoriales de la acción estatal a mediano y largo plazo y los procedimientos y mecanismos generales para lograrlos; las estrategias y políticas en materia económica, social y ambiental que guiarán la acción del Gobierno para alcanzar los objetivos y metas que se hayan definido; y el señalamiento de las formas, medios e instrumentos de vinculación y armonización de la planeación nacional con la planeación sectorial, regional, departamental, municipal, distrital y de las entidades territoriales indígenas; y de aquellas otras entidades territoriales que se constituyan en aplicación de las normas constitucionales vigentes.